Hvordan syr man dokumenter med tråd?

Tags: #Crepe #Linned

Utilsigtet opløsning af papirer, forfalskning, afvisning af kontrol eller opbevaring, returnering af ansøgninger uden undersøgelse - det er blot nogle af konsekvenserne af forkert systematiseret intern dokumentation. For at undgå bøder og andre uønskede hændelser bør du tage en ansvarlig tilgang til at organisere firmwaren.

Forskrifter, der regulerer normerne for at sy dokumenter med tråde

Der er ingen GOST, der indeholder en detaljeret beskrivelse af proceduren. GOST R 51141-98 "Kontorarbejde og arkivering" behandler ikke spørgsmålet om firmware, selvom nogle kilder fejlagtigt henviser til det. Faktisk du skal udelukkende vejledes af virksomhedens interne charter, standardinstruktionerne for kontorarbejde fra 2005 og ordre nr. 76 fra Federal Archive (fra december 2009). Oplysninger af interesse er præsenteret i afsnit 3.5.3 og bilag nr. 24.

Hvad skal der til for at snøre lagnerne?

For at udføre proceduren skal du først gøre dig bekendt med den medfølgende dokumentation og først derefter fortsætte med at vælge værktøjer. Desuden afhænger deres type ofte af tykkelsen og vigtigheden af et bestemt dokument. Så når du håndterer meget tynde papirer, er det nemmere at bruge en nål; med mellemstore er det lettere at bruge en hulmaskine. Fastgørelsen af voluminøse, tætte mapper foregår med deltagelse af en skruetrækker og et moderat tykt reb.

Typisk installeres firmware ved hjælp af følgende elementer og enheder:

hulmaskine;
saks;
søm fil;
tråde eller fletning;
nål;
syl;
lim.

En boremaskine bruges nogle gange til at lave huller i særligt tykke grave. Imidlertid dets brug kræver forsigtighed, dygtighed og den korrekte borediameter. Hvad angår lim, er reglerne ekstremt enkle. Gummi er forbudt, da det kan trykkes på andre ark. Gode muligheder: almindelig udskrivning PVA, kasein og silikat. Hver har sine egne styrker og svagheder, men overordnet set er de alle nogenlunde lig med hinanden.

Vigtig! Silikatlim efterlader en gul skorpe, og blyanten giver ikke det nødvendige fikseringsniveau til beskyttelse.

Der er også særlige krav til tråde. De skal være moderat tyk, meget holdbar og ikke-flydende. Mylar tape opfylder disse kriterier. Hvis det mangler, bør du bruge en hård tråd. Bomuld er også velegnet, men kun hvis det er foldet mange gange (for at tykne og øge rivemodstanden).

Vigtig! Den manuelle metode ved hjælp af tråd er ikke den eneste mulige løsning. Der er opfundet specielle maskiner og maskiner til syning.Nogle af dem fastgør individuelle ark med en fjeder, plastik eller metal (den første mulighed er let at sy af). Andre giver klæbende sømløs limning.

Trin-for-trin instruktioner om, hvordan du syr dokumenter med tråd

Den vigtigste forskel mellem metoderne er antallet af huller og afstanden mellem dem. Ifølge dette kriterium skelnes metoder designet til 2, 3, 4 og 5 huller. En ekstra kantet version af firmwaren bruges nogle gange. Den er dog velegnet til et begrænset antal papirer (ikke til filer og rapporter).

I to huller

Den enkleste mulighed. Velegnet til håndtering af interne papirer, der ikke efterfølgende sendes til eksterne myndigheder til gennemgang.

Algoritme for handlinger:

udskriv dokumentet, organiser arkene;
punch huller med et hul;
tråd;
lav en knude på tråden (bør ikke være på forsiden);
skær et ark fra syfilen;
lim det over knuden, så enderne af rebet ikke er helt dækket (de skal ende lavere);
udfyld firmwarearket.

De elementer, der skal udfyldes, er allerede udskrevet på firmwarearket. Tilbage er blot at lave inskriptioner af passende karakter. Anbefalet pastafarve: blå eller sort. Normalt er dette spørgsmål reguleret af standarder udarbejdet af virksomheden selv.. Hvis der ikke er et sådant dokument, udføres arbejdet med en blå pen.

Hvis der ikke er noget ark med syninger, så klip et stykke hvidt papir ud, der måler 3x5 cm. Lim det derefter og sæt inskriptionen "syet og nummereret." Derudover er antallet af sider angivet, samt detaljer og underskrift på den ansvarlige person samt dato. Der er en segl på toppen.

Vigtig! Et voksaftryk kan bruges i stedet for en forsegling, men det betragtes som en forældet og mindre pålidelig form for fyldning.

Tre punkteringer

Til at begynde med er det værd at kortlægge præcis, hvor hullerne skal placeres. Ideelt set de skal centreres, medmindre andet kræves. De skal også være i lige stor afstand fra hinanden. De skal placeres i venstre kant af dokumentet.

Trin for trin repræsentation af processen:

lav en punktering med en nål nøjagtigt i midten af den venstre kant af arket (nålen kommer ind fra bagsiden og kommer ud fra forsiden);
udfør en anden punktering (nålen kommer ind fra forsiden af dokumentet og kommer ud fra bagsiden);
lav en tredje punktering (nålen kommer ind fra bagsiden og kommer ud fra forsiden);
sæt nålen ind i hul nr. 1 igen;
bind en knude (lad mindst 7 cm fra tråden);
lim firmwarearket;
forsikre.

Klokken fire

Rækkefølge af trin:

lave huller;
indføring af nålen fra bagsiden (den skal gå ind i hul 2, tæller fra højre mod venstre);
tråde en nål og tråde ind i 1 hul til højre;
så sendes tråden igen til 2. hul til højre;
derefter sendes nålen til 3. hul til højre;
gå derefter videre til den yderste venstre punktering;
tilbage til hul 3;
tag den til den anden side og lav en knude.

Når du danner en knude, skal du sikre dig, at tråden ikke synker i nogen områder. Hun skulle ordne siderne stramt og pænt.

Klokken fem

Denne teknik bruges ekstremt sjældent. Normalt er tilsyns- og regulerende myndigheder tilfredse med muligheden med 3-4 huller. En stigning til 5 indikerer, at de pågældende papirer er dokumenter af den strengeste ansvarlighed og altafgørende betydning. Det er for eksempel sådan nogle skatteindberetninger håndteres.

Vigtig! Hvis der er 5 huller, skal det limede rektangel skæres ud af silkepapir, og hullerne skal placeres i en afstand af 5 cm fra hinanden.

Rækkefølgen af indføring af nålen afhængigt af hullets nummer (kan tælles fra enhver kant):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

På dette stadium skal tråden sikres med en knude.

Til hjørnet

Chartret og nogle papirer fra handelsindustrien kan sys ved hjælp af hjørnemetoden. Med denne metode laves et enkelt hul med en hulning i øverste venstre hjørne. Et bånd (40 cm) foldet på midten er trådet ind i det. Indsæt den på en sådan måde, at den buede midterdel er på bagsiden, og enderne er på forsiden.

Dernæst trådes halerne ind i løkken. Dette skaber en knude. Det skal flyttes til den ikke-forside af dokumentet og sikres med et rektangulært stykke papir. På papiret skriver de:

syet, nummereret;
antal ark (bogstaver og tal, sidstnævnte skal stå i parentes);
medarbejderens initialer sammen med underskriften (den sidste kommer først, dens afkodning er angivet efter).

Krav til udarbejdelse af indbundne dokumenter

Sy ikke med en hæftemaskine, lim eller papirclips. De giver ikke det passende beskyttelsesniveau: Med sådanne fastgørelsesmetoder kan du stille og roligt fjerne fastgørelseselementet, fjerne arkene, udskifte dem eller tilføje nye. Hvis en revisor, skattevæsen eller anden tilsynsmyndighed ser et dokument sammenhæftet på denne måde, kan organisationen have forskellige former for problemer, startende med afvisningen af at acceptere rapporter og slutter med udstedelsen af et ultimatum om straks at rette alle vigtige papirer i arkiverne.

Vigtig! Hvis du tvivler på dine egne færdigheder eller står over for behovet for at genoplade en stor mængde dokumenter, er det fornuftigt at henvende sig til fagfolk for at få hjælp. Tjenester af denne art leveres af arkiver og trykkerier. Samtidig er der ingen grund til at vente på øjeblikkelig udførelse af ordren på grund af organisationernes arbejdsbyrde. De har meget arbejde, især i perioden med indsendelse af rapporter og eksamensbeviser.

Antallet af huller spiller faktisk en vigtig rolle. Når du bestemmer det nødvendige antal, bør du tage udgangspunkt i kontraktens betydning. Den indholdsmæssigt enkleste dokumentation er syet med 2 huller, og især værdifuld dokumentation med 5 huller.

Der tages også højde for afstanden mellem hullerne. Den bedste mulighed: hver er placeret i en afstand af 3 cm fra den forrige For at opfylde kravet udføres forberedende justering: de planlægger på forhånd, hvor hullerne skal laves. Imidlertid Styrede linjer hjælper ikke altid. For eksempel opstår der ofte skæve huller ved arkivering af meget tykke dokumenter eller magasiner. Når du arbejder med dem, skal du bruge en syl og handle ekstremt forsigtigt. Det er bedre at tråde den brugte tråd ind i nålen - det hjælper med korrekt og præcis indsættelse.

Der lægges stor vægt på sidenummerering. Hovedpunkter om emnet:

Arabiske tal bruges;
numre er arrangeret i stigende rækkefølge;
Placering: øverste højre hjørne;
nummeret må ikke gå ud over kanten af arket;
ansøgninger er også underlagt nummerering;
nummereringstype for applikationen: kontinuerlig;
når du vedhæfter et brev, laves rapporten fra konvolutten (det første nummer er placeret på den);
hver side i brevet er nummereret afhængigt af præsentationsrækkefølgen;
Når man arbejder med en case præsenteret i flere bind, er indholdet af hver af dem nummereret separat.

Særlig udskrivning kræver også en tilgang. Det skal installeres sidst og på en sådan måde, at det samtidig er på firmwarearket og på dokumentet. Hvis en individuel iværksætter ikke har et personligt segl, kan han springe dette trin over.

Vigtig! Hvis dokumentet derefter indsættes i en mappe, er der ingen grund til at lime det "syede, nummererede, signerede" ark på bagsiden af mappen. Det rigtige sted til dette er bagsiden af det sidst syede ark.

Når du udfylder syarket, er der ingen grund til at hugge. Hver enkelt information skal være let at læse. Forkortelser er heller ikke tilladt. Derudover bør du formatere indtastningen, så den både ligger oven på dokumentet og oven på det indsatte rektangel af papir.